THE INTELLIGENCE Institute mostrará cómo conciliar miles de albaranes y facturas con IA y conectar el proceso con la contabilidad y los bancos
El próximo 14 de octubre de 2026, THE INTELLIGENCE Institute celebrará una sesión práctica online dedicada a una tarea diaria que consume numerosas horas en muchas empresas: comprobar albaranes y facturas, preparar los asientos contables, conciliar los pagos bancarios y gestionar las discrepancias con los proveedores.
El evento mostrará cómo utilizar inteligencia artificial para conectar estas actividades en un mismo circuito, con trazabilidad documental y revisión humana. Una demostración dirigida a empresarios, responsables financieros, profesionales de administración y personas interesadas en aplicar la IA a procesos concretos de su organización.
De los documentos al correo de incidencia
La sesión partirá de una empresa ficticia de reparto de última milla con 5.000 albaranes, 50 facturas y cinco contratos de proveedores. A partir de estos materiales, se mostrará cómo contrastar los servicios realizados con las tarifas pactadas y los importes facturados, detectando duplicidades, diferencias de precio, recargos no autorizados o referencias sin documentación de entrega.
La demostración irá más allá de la revisión documental. Incorporará la generación de propuestas de asientos contables y el cruce de las facturas con un extracto bancario ficticio de 45 movimientos. Los asistentes podrán observar cómo se identifican pagos exactos, parciales y agrupados, posibles pagos repetidos y operaciones que necesitan aclaración antes de asignarse a una factura.
Cuando aparezca una discrepancia, el proceso preparará un correo al proveedor con las referencias y los importes que deben revisarse. Así, la incidencia no quedará reducida a una alerta: podrá convertirse en una comunicación concreta, respaldada por la evidencia disponible y pendiente de aprobación antes del envío.
Una aplicación práctica de la IA al trabajo diario
El objetivo del encuentro es enseñar cómo pasar de tareas administrativas aisladas a un proceso conectado: albarán, contrato, factura, propuesta contable, movimiento bancario, revisión de incidencias y comunicación con el proveedor.
La sesión también abordará una distinción esencial: que una factura esté pagada no demuestra que todos sus cargos sean correctos. Del mismo modo, una diferencia bancaria no permite atribuir automáticamente un error al proveedor. La demostración separará estas situaciones y mostrará qué puede resolverse con los datos disponibles y qué necesita intervención profesional.
Todos los materiales serán ficticios. Los asientos se presentarán como propuestas revisables y los correos permanecerán como borradores, sin envío real. El ejercicio permitirá visualizar las posibilidades del proceso sin utilizar documentación confidencial ni realizar operaciones sobre cuentas bancarias o sistemas contables de empresas.
Cómo participar
La sesión práctica online tendrá lugar el 14 de octubre de 2026. Una oportunidad para descubrir cómo aplicar inteligencia artificial a un trabajo recurrente y exigente, con un enfoque que combina ejecución, evidencia y control.
Consulta la información de inscripción en theintelligence.es/webinars/.
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