Cómo THE INTELLIGENCE ayudó a Allegis Group a ahorrar 1,5 millones de dólares con inteligencia artificial

La inteligencia artificial está entrando en una nueva fase dentro de las empresas: la fase en la que ya no se habla de promesas tecnológicas, sino de resultados económicos concretos.

Un ejemplo claro lo encontramos en el proyecto desarrollado por THE INTELLIGENCE para Allegis Group, uno de los mayores grupos mundiales en soluciones de talento.

Durante 2025, el despliegue de soluciones de inteligencia artificial impulsado por THE INTELLIGENCE permitió generar un ahorro operativo aproximado de 1,5 millones de dólares, gracias a la automatización de procesos internos y a la incorporación de asistentes de IA en el trabajo diario de distintos equipos.

Este caso muestra cómo la inteligencia artificial empieza a convertirse en una herramienta estratégica de eficiencia empresarial.

Del diagnóstico al despliegue de IA en procesos reales

El proyecto comenzó con una auditoría de procesos para identificar tareas repetitivas que consumían grandes cantidades de tiempo en la organización.

Tras este análisis, el equipo de THE INTELLIGENCE diseñó un programa de implementación progresiva basado en asistentes de IA como Microsoft Copilot, integrados directamente en las herramientas que los empleados utilizan cada día.

Entre los casos de uso desarrollados destacan:

• automatización de correos y gestión de bandejas de entrada
• generación automática de resúmenes de reuniones
• redacción asistida de documentos internos
• automatización de cálculos administrativos
• traducción inteligente de contenidos corporativos

La clave del proyecto fue integrar la inteligencia artificial en el flujo de trabajo real de la organización, en lugar de tratarla como una herramienta aislada.

Más de 150.000 horas de trabajo recuperadas

Tras la implementación, miles de empleados comenzaron a utilizar asistentes de IA en tareas cotidianas.

El impacto acumulado fue notable: más de 150.000 horas de trabajo recuperadas en procesos administrativos, operativos y de gestión del conocimiento.

Esto permitió liberar tiempo de los equipos para dedicarlo a tareas de mayor valor estratégico.

De procesos manuales a automatización en minutos

Uno de los ejemplos más representativos dentro del proyecto fue la optimización de un proceso administrativo relacionado con cálculos internos de permisos laborales.

Antes del proyecto de automatización, este proceso requería más de 30 horas de trabajo manual.

Tras la integración de asistentes de inteligencia artificial, el mismo procedimiento puede completarse en aproximadamente 13 minutos, con un nivel de precisión equivalente.

Este tipo de mejoras, repetidas en decenas de procesos internos, fueron las que permitieron alcanzar el ahorro global de 1,5 millones de dólares en 2025.